وقال  رئيس المنظمة الدكتور (قيس الرضواني) ان اختيار المرشحين للتكريم جاء عن طريق  استبيان للرأي أجرته المنظمة وقد تشكلت لجنة تقييم ضمت متخصصين دوليين لاختيار الافضل .

وحول الشخصيات والمؤسسات  الأخرى أوضح الدكتور قيس أن "اللجنة اختارت شخصيات ومؤسسات من أصعدة مختلفة، فقد تصدر القائمة رئيس مجلس النواب العراقي (محمد الحلبوسي) كأفضل شخصية سياسية، ورئيس هيئة الوقف السني، الشيخ (عبد اللطيف الهميّم) كأفضل شخصية اجتماعية، والنائب الدكتور (هيثم الجبوري) كأفضل نائب، والدكتور (جواد علوان) كأفضل رجل أعمال، والبروفيسور (عباس حسن) رئيس جامعة كركوك، كأفضل شخصية أكاديمية.

كما اختيرت عدد من السفراء العرب في القاهرة اضافة الى شخصيات ثقافية وفنية من القاهرة ابرزهم وزيرة الثقافة ايناس عبد الدايم وعدد من وكلاء الوزراء اضافة نقابة المحاميين العراقيين كأفضل نقابة وفضائية الشرقية كأفضل فضائية عراقية وجامعة النهرين كأفضل مؤسسة أكاديمية". ومن إقليم كردستان العراق أوضح الرضواني أن "رئيس حكومة الإقليم (نيجيرفان بارزاني) اختير كأفضل سياسي في الإقليم، ومطار أربيل الدولي كأفضل مطار عراقي، ومؤسسة كردستان الإعلامية كأفضل فضائية في الإقليم، وجامعة سوران كأفضل مؤسسة أكاديمية". هذا بالإضافة لفائزين من مصر، فلسطين، سوريا، السعودية، السودان، اليمن وليبيا.

جدير بالذكر أن الحفل سيقام ب (قاعة نجيب محفوظ) في مؤسسة الأهرام، ويتزامن يوم الاحتفال مع يوم المرأة العالمي، الذي سيستثمره الرضواني بحسب قوله "لتكريم نخبة من النساء العراقيات، بمناسبة حيازة المرأة العراقية علىٰ لقب أجمل النساء العربيات".

يذكر أن منظمة كتاب بلا حدود/ الشرق الأوسط، منظمة ثقافية قانونية، عراقية دولية، تأسست في مدينة كركوك في العام ٢٠٠٥، واتسع نطاق عملها في دول إقليمية وعالمية.

وتشارك في رعاية المؤتمر   ثماني منظمات مدنية عربية